Recepcionista

Convocatoria cerrada

Publicado el: 01 de Agosto de 2018

Cierre de convocatoria: 5 de Agosto de 2018

Interesados enviar su CV a curriculum@saraki.org

Con la referencia: Recepcionista 

RECEPCIONISTA

Objetivo del Cargo:

Satisfacer las necesidades de comunicación y atención al cliente, operando la central telefónica, administrando a los diferentes públicos de Saraki en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, sirviendo de apoyo a las actividades fidelización de nuestros usuarios.

 

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

  • Recibir, documentar y llevar registro numerado, fotocopiar y derivar a los destinatarios las Notas o cualquier tipo de documento recibido.
  • Recibir y gestionar la entrega de Notas varias para instituciones externas, haciendo seguimiento de entrega de las mismas.
  • Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas a las personas correspondientes y/o tomar nota de los mensajes que no puedan ser atendidos y derivarlos a la persona correspondiente en la inmediatez posible.
  • Atender a todas las personas que ingresan a la organización: usuarios, clientes, proveedores, visitas, otros y derivarlo con las áreas / personas correspondientes
  • Coordinar el uso de los espacios comunes como salas de reuniones y salones, velando por su organización
  • Apoyar en la coordinación y facilitación de logística a eventos y reuniones, dentro y fuera de la Fundación, según necesidad.
  • llevar control y coordinar los pedidos de agua, café, entre otros para las reuniones de la fundación
  • Llevar registro y control del CRM de la fundación por cada uno de los grupos objetivo de la misma.
  • Tomar registro de datos de los visitantes a la fundación Saraki.
  • Responsable del orden del front desk de Saraki
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada con el objetivo de cumplir con el propósito de la Fundación

Competencias Requeridas:

Estudiante universitario de carreras del ámbito administrativo: Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial o afines, o Egresado de Cursos Superiores de secretariado ejecutivo o similar.

Altas habilidades de comunicación escrita y verbal. Buen manejo de informática y equipos de oficina Muy buen relacionamiento con personas Buen manejo del idioma ingles (deseable) Liderazgo, Trabajo bajo presión, Interés por temas sociales, Autogestión, Proactividad y trabajo en equipo Empatía y optimismo.

Condiciones contractuales:

Tipo de contrato: Será un contrato civil

Tiempo de ejecución: del 6 de agosto al 31 de diciembre de 2018

Lugar de trabajo: Fundación Saraki

Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00  hrs

 

Enviar:  curriculum@saraki.org    

Referencia Recepcionista

Documentos a remitir: Currículo vitae 

Fecha: Hasta el 5 de agosto de 2018, a las 24:00 horas.