Auxiliar de Adquisición y Compras

Convocatoria cerrada

SEGUNDO LLAMADO

Publicado el: 26 de enero de 2018

Cierre de convocatoria: 31 de enero de 2018

Interesados enviar su CV a convocatoria@saraki.org  

Con la referencia: Auxiliar de Adquisición y Compras

 

PRIMER LLAMADO

Publicado el: 16 de enero de 2018

Cierre de convocatoria: 19 de enero de 2018

Interesados enviar su CV a convocatoria@saraki.org  

Con la referencia: Auxiliar de Adquisición y Compras

 

Requisitos:

  • Estudiante universitario de carreras del ámbito administrativo o afines, egresado de Cursos Superiores.

  • Experiencia de tres años en cargos similares, preferentemente en el área de compras.

  • Manejo de Herramientas Informáticas: procesador de texto, planilla electrónica, presentaciones
  • Conocimientos sobre gestión de Compras
  • Conocimiento de Inglés
  • Manejo de sistemas informáticos (similares o mejores al utilizado por la Fundación)
  • Conocimiento del Sistema de Gestión (Políticas, Procedimientos, Descripciones de Cargo, etc.)
  • Capacidad de planificación y organización.
  • Contar con registro de conducir y experiencia en manejo por ruta.
  • Proactividad.
  • Ordenado y sistemático.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad de trabajo bajo presión.
  • Responsabilidad y puntualidad.
  • Buen trato.
  • Ética, integridad
  • Honestidad.

Funciones:

  • Recibir los pedidos de compra de bienes e insumos, y de contratación de personal y servicios, elaborar cartas de pedidos (con las especificaciones) para solicitar presupuestos y elaborar planilla comparativa de precios.
  • Confirmar la compra a los proveedores y gestionar la entrega de los productos y servicios.
  • Mantener actualizados los Registros de Pagos.
  • Asentar las facturas y comprobantes de gastos en el sistema contable (compras, salarios, IPS, gastos recurrentes, etc.).
  • Apoyo en la preparación de Informes para las agencias y otros aportantes en formato exigido por cada donante (cuando sea requerido).
  • Responsable de la conformación correcta y completa del legajo de compras, que demuestre que para cada compra se han cumplido todos los procedimientos de la Fundación.  Además, colaborar con el orden y archivo de la documentación general del área administrativa.
  • Elaborar los recibos de salarios del personal Staff y pasarle a Compras para su imputación en el Sistema Contable.
  • Realizar todas aquellas tareas que sean necesarias para el excelente desempeño de la Fundación designadas por el Director Administrativo y por los procedimientos.

Plazo de contrato:

  • Desde el 01/02/2018 hasta el 22/07/2018 – dedicación tiempo completo, de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábado de 08:00 a 12:00

Contrato: