Encargado/a de Servicios Generales y RRHH

Convocatoria cerrada

Publicado el: 13 de julio de 2017

Cierre de convocatoria: 20 de julio de 2017

Interesados enviar su CV a convocatoria@saraki.org 

Con la referencia: Servicios Generales y RRHH

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ENCARGADO / A DE SERVICIOS GENERALES Y RRHH

Requisitos:

  • Estudiante universitario de carreras del ámbito administrativo: Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial o afines, o Egresado de Cursos Superiores de secretariado ejecutivo o similar.
  • Experiencia de dos años en cargo similar.
  • Con experiencia en Gestión de Talento Humano (no excluyente).
  • Manejo de Herramientas Informáticas: procesador de texto, planilla electrónica, presentaciones
  • Atención al cliente.
  • Conocimiento del Sistema de Gestión (Políticas, Procedimientos, Descripciones de Cargo, etc.)
  • Capacidad de manejo de equipo de trabajo
  • Capacidad de planificación y organización.
  • Proactividad.
  • Ordenado y sistemático.
  • Buen trato.
  • Ética, integridad.
  • Honestidad.
  • Capacidad de trabajo bajo presión.

 

Funciones:

  • Recibir, documentar y llevar registro numerado, fotocopiar y derivar a los destinatarios las Notas o cualquier tipo de documento recibido.
  • Recibir y gestionar la entrega de Notas varias para instituciones externas, haciendo seguimiento de entrega de las mismas.
  • Dar ingreso y salida de los colaboradores, comunicado de vacaciones, licencias, permisos, y otras comunicaciones inherentes al relacionamiento con el IPS.
  • Controlar las marcaciones presenciales de horario de los colaboradores y gestionar la extracción del dispositivo electrónico, impresión y verificación de la planilla de marcaciones y procesamiento de los datos.
  • Comunicar, gestionar documentación y archivar lo relativo a vacaciones, licencias y permisos del personal.
  • Coordinar la programación de vacaciones de personal.
  • Solicitar la ejecución de la evaluación anual de desempeño y archivar la documentación firmada por los responsables en el legajo de los colaboradores.
  • Elaborar planilla para aporte obrero-patronal al IPS y presentarla dentro de los plazos establecidos. Siendo responsabilidad de esta persona mantenerse informada de las nuevas disposiciones emitidas por estas instituciones.
  • Elaborar y presentar nómina de colaboradores, planilla de salarios y demás libros requeridos por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y presentarla dentro de los plazos establecidos. Siendo responsabilidad de esta persona mantenerse informada de las nuevas disposiciones emitidas por estas instituciones.
  • Solicitar, recibir y gestionar las planillas de uso de vehiculos y de uso de combustible de cada vehículo, verificar el consumo y la registración adecuada de dichos usos, generar las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, instalaciones y equipos. Esta persona es responsable de desarrollar e implementar las estrategias para que los vehiculos e instalaciones reciban los mantenimientos preventivos indicados por cada fabricante.  Recibir, verificar  y mantener en guarda las Planillas de Uso de vehículos y la rendición correspondiente a la carga de combustible.
  • Gestionar la realización del back up semanal de los archivos informáticos (documentos y correos electrónicos) y entregar al Director Administrativo para su salvaguarda fuera del recinto de la Fundación.
  • Recibir, verificar y gestionar las solicitudes de reembolso de gastos de movilización (transporte público o utilización de vehículos propios de los colaboradores autorizados por el Director Ejecutivo).
  • Mantener actualizado el listado de bienes patrimoniales de la Fundación en cuanto a ubicación y estado de los bienes.
  • Manejo de caja chica, rendición y gestión para reposición de tal forma de tener siempre dinero disponible.
  • Gestionar los pedidos internos de insumos de limpieza y oficina (útiles, tinta, toner, etc.) Esta persona es responsable de desarrollar e implementar las estrategias necesarias para tener suficiente stock de insumos y de que las solicitudes y compras de reposiciones se realicen a tiempo.
  • Colaborar en la preparación de Informes para las agencias aportantes, en casos excepcionales a solicitud del Director Administrativo.
  • Realizar todas aquellas tareas que sean necesarias para el excelente desempeño de la Fundación designadas por el Director Administrativo y por los procedimientos.

 

Interesados enviar su CV con experiencia comprobada en el tema a:convocatoria@saraki.org con la referencia Servicios Generales y RRHH

Fecha máxima de envío de CV: 20 de julio 2017